Praxisbeispiel: Angebot erstellen

Dieses Praxisbeispiel beschreibt wie ein einfaches Angebot mit verschiedenen Leistungsbausteinen erstellt werden kann.

Vorgang anlegen

Wählen Sie die Vorgangsliste über das Hauptmenü und verwenden Sie den "+" Button oben um einen neuen Vorgang zu erstellen.

Neuen Vorgang anlegen

Reiter "Vorgang"

Verwaltet die Stammdaten eines Vorgangs. Tragen Sie hier die allgemeinen Daten der Reise ein (Abreise-Datum, Rückkehr-Datum, Reiseziel, Vorgangs-Typ etc.)

Stammdaten eines Vorgangs verwalten

Neue Einträge für die Auswahllisten (Reiseziel, Herkunft, etc.) können über die Stammdaten im Reiter "Auswahlfelder-Text" verwaltet werden.

Reiter "Teilnehmer"

Verwaltet alle Teilnehmer eines Vorgangs. Über den Reiter "Teilnehmer hinzufügen" wählen Sie neue Teilnehmer für Ihre Reise aus.

Über die Adressliste können Sie neue Kundeneinträge für die Teilnehmer-Auswahl erstellen.

Durch die Anbindung der Kontakt- und Anfrage-Formulare Ihrer Webseite, können Kundendaten automatisiert in easyTRAVEL importiert werden.

Wählen Sie nun 2 Teilnehmer in der Tabelle aus. Der Kunden-Button weist die selektierten Teilnehmer dem Vorgang zu. Der Reiter "Teilnehmer" öffnet sich dann automatisch und zeigt die gewählten Kunden in der "Liste aller Teilnehmer".

Um die Teilnehmer gemeinsam zu verrechnen ziehen Sie den Mitreisenden mit der Maus auf den Hauptreisenden. Durch die eingerückte Darstellung sehen Sie welche Teilnehmer gemeinsam verrechnet werden.

Teilnehmer gemeinsam verrechnen

Reiter "Flüge"

Verwaltet alle Flugleistungen eines Vorgangs. Legen Sie über den "+"-Button eine neue Flugleistung an. Das Abflugdatum wird automatisch anhand der Stammdaten ermittelt. Tragen Sie alle weiteren Daten wie Flugzeiten, Flugnummer sowie Abflug- und Zielflughäfen ein. Per Klick auf den "Speichern"-Button wird die Flugleistung in der Tabelle angelegt.

Hinflug anlegen

Neue Einträge für die Auswahllisten (Airlines, Flughäfen, Flugklassen etc.) können über die Stammdaten im Reiter "Auswahlfelder-Text" verwaltet werden.

Über den Button "Rückflüge erstellen" können Sie sich den Rückflug automatisch erstellen lassen. Per "Editier"-Button ändern Sie die Flugzeiten sowie die Flugnummer für den Rückflug.

Rückflug automatisch anlegen

Reiter "Unterkunft"

Verwaltet die Unterkünfte eines Vorgangs. Legen Sie über den "+"-Button eine neue Hotelleistung an. Das Von- und Bis-Datum wird automatisch anhand der Stammdaten ermittelt. Tragen Sie alle weiteren Daten wie Transfer, Verpflegung, Zimmerart und Zimmerlage ein. Per Klick auf den "Speichern"-Button wird die Hotelleistung in der Tabelle angelegt.

Reiter "Andere Leistungen"

Verwaltet beliebige Zusatzleistungen eines Vorgangs. Verfahren Sie analog zu den Flug- und Unterkunftsleistungen und legen Sie z.B. einen Mietwagen als Zusatzleistung an.

Reiter "Preise"

Bietet eine Übersicht aller Preise sowie ggf. geleisteter Zahlungen.

Wechseln Sie auf den Reiter "Leistungen und Preise" dort werden nun alle zuvor angelegten Leistungsbausteine dargestellt. Zuätzlich finden Sie hier den Eintrag "Reisepreise".

Sie haben nun die Möglichkeit die einzelnen Leistungen separat zu bepreisen oder Sie tragen einen Gesamtpreis für die Reise beim Eintrag "Reisepreise" ein. Wählen Sie dazu den Einträg "Reisepreise" in der Tabelle. Über den "+" Button im Bereich "Preise" erstellen Sie einen neuen Preiseintrag.

Maßgebend für den von den Teilnehmern zu bezahlenden Reispreis ist der Bereich VK/Brutto. Sie können zudem auch Ihre Netto- sowie EK-Preise einpflegen um später eine genaue Auswertung Ihrer Rentabilität zu erhalten.

Für unser Beispiel tragen wir lediglich den VK/Brutto ein und wählen als Preis-Typ "Pro Person". Der Reisepeis wird dann für jeden Teilnehmer fällig.

Angebot drucken

Wir wechseln nun wieder auf den Reiter Teilnehmer und sehen im Unterreiter "Übersicht" den berechneten Reisepreis für unsere Teilnehmer.

Teilnehmerübersicht mit Reisepreis

Über den Unterreiter "Druck" kann das Angebot bzw. die Reiseanmeldung nun direkt erstellt werden. Wählen Sie die Vorlage "Beispiel-Reiseanmeldung.odt" in der Liste aus und Klicken den Button "Dokument bearbeiten" um die fertige Reiseanmeldung anzusehen.

Druckoptionen

Über den Reiter "Druck" haben Sie zudem die Möglichkeit erstellte Dokumente direkt zu Drucken, PDF-Versionen zu erstellen sowie die Dokumente per E-Mail zu versenden.

Beispiel für eine automatisch erstellte Reiseanmeldung

Das Layout Ihrer Reiseanmeldungen und Rechnungen kann individuell und einfach über Word bzw. OpenOffice festgelegt werden.