Vorlagen- und Drucksystem
easyTravel bietet ein flexibles Vorlagensystem unter Einsatz von Word- oder OpenOffice-Dokumenten.
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Über die Druckansicht haben Sie folgende Optionen um ein Dokument zu erstellen
Dokument direkt drucken
Dokument bearbeiten
PDF-Version erstellen
E-Mail versenden
E-Mail mit Dokument-Anhang versenden
E-Mail mit PDF-Version versenden
E-Mail mit zusätzlichen Anhängen versenden (Drag'n'Drop)
Die Druckansicht listet Ihnen automatisch alle gefundenen Systemdrucker sowie alle erstellten Vorlagen auf. Je nach Druckbereich (Kunde, Vorgang, Leistungsträger) listet easyTravel nur passende Vorlagen auf.
Für einen direkten Druck des Dokumentes wählen Sie den passenden Drucker und die gewünschte Vorlage aus und verwenden dann den Button "Dokument drucken".
Um ein Dokument zu bearbeiten wählen Sie die gewünschte Vorlage in der Liste und verwenden dann den Button "Dokument bearbeiten".
Ein Doppelklick auf die gewünschte Vorlage öffnet Diese direkt zum Bearbeiten.
Um eine PDF-Datei zu erzeugen wählen Sie die gewünschte Vorlage in der Liste und verwenden dann den Button "PDF-Version erstellen". EasyTravel öffnet ein Dialog-Fenster in dem Sie den gewünschten Namen sowie den Ordner für die PDF-Datei bestimmen können.
Über den Button E-Mail versenden verschickt easyTravel automatisch eine E-Mail an die angegebene Adresse unter "E-Mail senden an". Die E-Mail-Adresse wird soweit möglich automatisch mit der hinterlegten Adresse vom Kunden-, Hotel- oder Leistungsträger gefüllt.
Über Textvorlagen können Sie häufig verwendete E-Mail-Texte hinterlegen und mittels Platzhaltern automatisch befüllen (z.B. mit Kunden- oder Reisedaten).
Wählen sie die gewünschte Vorlage in der Liste und verwenden Sie den Button "E-Mail mit Anhang Dokument" um eine E-Mail mit dem generierten Dokument als Word- oder OpenOffice-Datei zu versenden.
Wählen sie die gewünschte Vorlage in der Liste und verwenden Sie den Button "E-Mail mit Anhang PDF-Version" um eine E-Mail mit der generierten PDF-Datei zu versenden.
Über den Reiter "E-Mail Datei-Anhang" können Sie beliebige Dateien als E-Mail Anhang hinzufügen. Verwenden Sie dazu Ihren Datei-Browser und fügen die Dateien einfach per Drag and Drop an.
