# Excel Import

## Datenquelle vorbereiten

Bereiten Sie zunächst damit Ihre Exceldatei Importdaten vor. Im folgenden das Beispiel einer einfachen Adressdatei. Über die (frei wählbaren) Spaltentitel weisen Sie später die einzelnen Spalten den richtigen Feldern im easyTRAVEL zu.

![Beispiel einer Excel Adressdatei](/files/-Me3o7Qg3CnU_EiGH_Hf)

{% hint style="info" %}
Durch das Verwenden einer ID Spalte (eindeutige Nummer pro Adresse) können Sie später jederzeit eine Aktualisierung der Daten im easyTRAVEL vornehmen.
{% endhint %}

## Import **in wenigen Schritten**

Wählen Sie im Hauptmenü unter **Suche + Import** den Punkt **Import** aus und wechseln dann auf den Reiter **Excel-Daten importieren.**

### **Importtyp wählen**

Wählen Sie in der Auswahlliste unter Importyp wählen das Ziel Ihres Imports. \
easyTRAVEL stellt folgende Ziele für den Excelimport bereit:

* Hotels / Unterkünfte
* Leistungsträger
* Leistungsträger-Provisionen
* Adressen
* Zusatzadressen

Für unser Beispiel verwenden wir den Bereich **Adressen.**

{% hint style="info" %}
Wenn die Option **E-Mail Adresse prüfen für bestehende Einträge** gewählt wurde, prüft easyTRAVEL neben der ID-Spalte mittels E-Mail ob ggf. bestehende Einträge existieren.
{% endhint %}

Mit der Option **Nur aktualisieren (es werden keine neuen Einträge erzeugt)** können Sie festlegen, dass keine neuen Einträge im easyTRAVEL erstellt werden.

### Importdatei wählen

Wählen Sie Ihre Importdatei durch Klick auf den Button "..." aus.

![Beispieleinstellung für den Adressimport](/files/-Me3vM5WcCfmLcOXqdUZ)

Haken Sie die Option **Zeile enthält Überschriften** an, wenn Ihre Importdaten eine Zeile mit Spaltentiteln enthält.

### Import Zuordnung erstellen

Wechseln Sie nun oben auf den Reiter **Datei-Import Schritt 2.**

In der neuen Ansicht werden Ihnen auf der linken Seite die **Import Spalten** Ihrer Datei dargestellt und in der Mitte die **Datenbank-Spalten** von easyTRAVEL.

{% hint style="info" %}
Falls Ihre Exceldatei mehrere Tabellenblätter verwendet, werden die Spalten des ersten Tabellenblattes 
{% endhint %}

Wählen Sie nun eine Importspalte und die passende Datenbankspalte aus. Durch Klick auf den Button **Mapping erstellen** werden die Daten verknüpft und auf der rechten Seite dargestellt.

Verfahren Sie so mit allen weiteren Spalten, die Sie importieren möchten. Nicht verwendete Spalten lassen Sie dabei einfach aus.

![Beispiel einer Importkonfiguration](/files/-Me4-Ezy_zJGNSkSoxi6)

{% hint style="warning" %}
Sofern Sie einen Erstimport aus einer fremden Datenquelle vornehmen, weisen Sie die ID der Datenquelle der Spalte **Kunde-Nummer-Extern** zu. Bei einem erneuten Import können Sie so später die Daten einfach Aktualisieren.
{% endhint %}

### Import durchführen

Wechseln Sie nun auf den Reiter **Datei-Import Schritt 3**.

Durch Klick auf den Button **Test-Modus** können Sie prüfen ob alle Zeilen Ihrer Importdatei korrekt gelesen werden können und bei Bedarf nochmal Anpassungen an der Datei vornehmen.

Über den Button **Import durchführen** starten Sie den Import. Der Fortschritt wird Ihnen laufend im Bereich  Import Informationen dargestellt.

![Fortschrittsanzeige beim Import](/files/-Me43rCfm9EPozuohDDS)


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

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```
GET https://easytravel-handbuch.schwinkendorf.info/import/excel-import.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.